Know-How › Personalisierung

Sie haben eine personalisiertes Mailing geplant: das Layout ist erstellt, alle Individualisierungs-Daten sind gesammelt. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die Druckdaten für die Personalisierung richtig aufbereiten.

Jedes Exemplar ein Unikat

Bei der Personalisierung werden Elemente einer Seite (z. B. ein Name, ein Bild, eine Anrede) auf jedem einzelnen gedruckten Exemplar geändert gedruckt. Sie kennen diese Funktion als "Serienbrief" aus dem Office-Umfeld. Im High-End-Druck wurde diese Individualisierung jedoch erst durch die Entwicklungen im hochwertigen Digitaldruck möglich.

Die einzelnen Daten, die getauscht werden, stammen meist aus einer Tabelle (z. B. MS Excel). Bezüglich des idealen Aufbaus dieser Daten kontaktieren Sie uns bitte, wir beraten Sie dazu gerne.

Platzhalter

In Ihren Druckdaten zeigen Sie uns mittels Platzhaltern, an welcher Stelle individualisierte Daten eingefügt werden sollen. Ein Beispiel:

Guten Tag < Anrede > < Vorname > < Nachname >,
viel Freude mit unserem neuen Katalog!

Druckdaten

Stellen Sie uns Ihre Original-Layoutdaten zur Verfügung, so führen wir alle weiteren Schritte gerne für Sie durch.

Wenn Sie uns druckoptimierte PDFs übermitteln, legen Sie uns bitte zusätzliche Informationen über verwendete Schriftart, -größe und –farbe in einem zusätzlichen Ansichts-PDF bei.

Im druckoptimierten PDF selbst lassen sie die zu personalisierenden Stellen einfach frei. Wir sorgen für die richtige Zusammenführung mit Ihren Personalisierungs-Daten.